建立維保檔案：

①確定設備日常維保內容，建立設備日常維保檔案，對每次設備日常維保內容進行詳細記錄，并提交給用戶；

②對日常維護的設備的性能應進行技術分析，以便確定該設備或配件是否需要進行維修、更換，同時將技術分析報告，維修費用報告提交給用戶；   

③常用配件的庫存和工具的備用；    

④為了確保該項目的服務及時性和設備的正常運行，在對該項目的設備進行調查了解后，對那些易損配件應進行同等型號、規格零配件庫存；    

⑤確保該項目的服務工具、檢查儀器在任何時間均能正常使用，同時作好工具的備用工作；  

⑥建立突發事故的應急處理機制，在收到現場維保人員的信息后，項目負責人應根據信息描述，立即召集相關工程技術人員成立應急小組，對產生的事故原因進行分析，并拿出解決事故的初步方案；同時派遣技術人員在兩小時內趕到現場，根據初步方案對故事設備進行控制或維修，并把現場的實際情況反應回應急小組。應急小組在短的時間內拿出解決事故方案、解決事故的時間、解決事故的費用；并及時提交用戶。維修完成后，及時提交維修報告與用戶。